新聞紙國際采購的流程及難點

• 2022-09-21 16:23:06
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新聞紙(Newspaper)又稱白報紙，是報刊及書籍的主要用紙。適用于報紙、期刊、課本、連環畫等正文用紙。新聞紙是以機械木漿(或其他化學漿)為原料生產的，含有大量的木質素和其他雜質，不宜長期存放。保存時間過長，紙張會發黃變脆，抗水性能差，不宜書寫等。新聞紙的特點有:紙質松輕、有較好的彈性;吸墨性能好，這就保證了油墨能較好地固著在紙面上。由于其所用原材料以機械木漿為主，含有本質素及雜質，所以紙張不宜長期保存，而且容易破損。
由于新冠疫情的持續影響，世界范圍內的采購商和供應商都不得不調整采購方式。人們的出行受到限制；社交距離被迫拉長；全球供應鏈遭到破壞；運費成本增加，庫存短缺；裝運延期等問題不斷顯現，成為了采購的幾大挑戰。有一個東莞客戶想從馬來西亞進口新聞紙，我司經過長達四個月之久的磋商、比價、談價、一波三折，可謂是煞費苦心，一方面要傳達客戶的需求及對紙張的檢測標準要求，另一方面還要解決貨物的安全存放及多種不確定因素的影響，從生產商到供應商各個環節都要隨時溝通，嚴格把關，最終按照客戶的標準完成了新聞紙國際采購并順利清關，也算是解決了客戶的燃眉之急。
那么，國際采購的具體流程是怎樣的呢？
一、在國際市場上選擇供應商：由于跨國性交易的特殊性，國際采購的采購方需要花費大量的精力來調研有關國家的政治、經濟、對外貿易、運輸等情況，了解有關商品國際市場的生產、銷售、價格等情況，同時還努力尋找自己需要商品的有關信息，以獲得最佳貨源和最低價格，達到用合理的交易條件進貨的目的。 
二、磋商：國際采購交易磋商的核心在于和供應商進行洽談，通過比價、選擇和討價還價議定以價格為中心的交易條件。 在國際采購實踐中采購方可以通過探尋所購商品的行情，如邀請供應商寄送商品樣品、產品目錄或價目表，如果對方缺乏上述資料，則請供應商告知某種商品的價格資料，探問供應商能否供應某種商品，或者在需要的范圍內打聽交易對象的近期賣價行情。 因為在國際采購中各種交易條件，如質量、規格和標準不同，成交數量的多少，交貨時間的急緩，付款條件及質量保證條款的寬緊，以及運輸距離等都會引起價格差異，因此，采購方必須綜合考慮各種因素對報價的影響，并按適當的交易條件進行談判
三、 簽訂采購合同：按《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定，在交易磋商中，一方的發盤為另一方所接受，合同即告成立。國際采購雙方經口頭磋商達成的交易，或者經函電方式磋商達成的交易，往往需要另行簽訂書面合同。通過簽訂書面合同，把往來函電中有所變更的條件，最終歸納于一份規范的合同文本中，并由雙方簽署。這樣的合同既是一份完整、有效的法律文本，也是一份完整、明確的履約依據。 
四、承擔相應的合同履行責任：國際采購合同已經簽訂，買賣雙方都應及時履行合同義務。支付貨款是采購方的基本義務，要保證貨物及時送達，負責運輸的一方應按合同規定租船或訂艙，裝運。至于租船訂艙責任由買方負責還是賣方負責，取決于買賣雙方商定的價格條款。
五、進口索賠在國際采購業務中，有時會發生賣方不按時交貨或所交貨物的質量、數量、包裝與合同規定不符的情況，也可能由于裝運保管不當或自然災害、意外事故等致使貨物損壞或短缺，進口方可因此而向有關責任方提出索賠。

由于國際市場環境不確定性及一些人為的因素，采購過程中面臨著各種各樣的風險，主要有采購計劃的風險，這主要是由于計劃管理不當或不科學導致了采購進度、采購目標、采購質量、采購運輸等受到影響，在采購過程中經常由于信息不對稱，也就是通常所說的“牛鞭效應”引起了采購計劃與實際市場需求量的偏差。采購存量風險，這種風險有三種情況：存量不足、存量過剩、價格波動都將發生存量風險。企業“零庫存”策略可能因供應商供貨時間不及時或是采購數量出現偏差，采購量不能及時供應生產的需要，發生生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。物資采購過多，造成積壓，其中多數因技術進步而導致的無形損耗，使企業大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風險。物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，結果很快價格下跌，引起價格風險。價格風險主要是由于市場需求、通貨膨脹、國際匯率的變動等引起的。采購的諸多工作流程也在不斷發展以應對上述障礙。對于采購商而言，盡職調查這一階段過去通常是由他們親自進行，即采購前調查，以及對供應商和產品進行評估和選擇。
目前，拓昊進口報關公司從單一的進口報關業務拓展到國際采購、國際貿易、國際代購等方面，主要采購商品有馬來西亞新聞紙、馬來西亞大理石、美州龍蝦、德國儀器、土耳其巧克力等，一站式采購、運輸、進口報關、倉儲等。
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