進出口企業如何做好國際采購？

• 2022-09-28 16:23:40
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所謂國際采購就是指在全球范圍內尋找供應商，尋找質量最好、價格最合理的產品，并按質量要求和交貨期順利交割完畢的過程。
開展國際采購的原因主要有以下幾點：
1、從品質上來說，某些國外產品的性能優于國內同類產品。
2、成本在國外采購同樣的貨物有可能比國內便宜，這是因為訂購量大，生產力高或貨幣兌換率的原因。
3、一般情況下，國外供應商的交貨期有保證。
4、擴大供應基地采用國外采購也有其戰略上的原因，為了擁有具有競爭力的供應基地及保證供給。
5、補充供應缺口。由于國內供應廠商滿足不了需求，這個差額必須要國外資源來補充。
6、互惠貿易；許多國家作為采購方會要求國外供應商在自己國內購買原料，以此作為交易條件的一部分，此種方式稱為互惠貿易。
國際采購的過程中也會有很多障礙，最主要的是語言溝通問題、貨幣問題、價格水平不同、時間較長、運輸成本問題、暴風雨等自然因素。
國際采購從合同磋商到履行往往時間較長使得國際采購具有更大的價格風險貿易手續復雜、需要更多的溝通協調。
采購人員要在執行采購中最大限度的節省成本，要有全局觀和國際視野，不僅要考慮到價格因素，還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用和意義。在此基礎上，采購人員基于供應鏈的溝通協調能力表現得最為重要。現在的采購已是多元化、跨國家、跨地區的采購，因此采購人員要有很好的外語溝通技巧，隨時關注供應鏈領域所發生的事件如原材料價格波動、氣候波動等，對與影響因素有敏銳感覺，能夠及時的做好預警及防范措施。并且還要了解國際上的最新技術及產品。
采購人員要學到關注采購行為的總成本，而不是局限于某一項，當然最主要的是原材料價格。要買到真正物美價廉還適合的商品，除了要求采購的談判水平外，對于其眼光、對商品成本構成的了解以及采購策略都提出了不低的要求。了解供應商的成本構成才能問他們要利潤，這是談判時的主要武器。建立與供應商的共贏關系，與供應商一起探討降低成本的方法，朝著更高品質、更低成本的目標共同努力，這樣才能提高企業利潤。